Prikupljanje ponuda za zakup poslovnog prostora na Univerzitetu u Sarajevu – Medicinskom fakultetu KUK

Na osnovu člana 8. Pravilnika o zakupu poslovnih prostora na Univerzitetu u Sarajevu, broj: 02-14-6-1/23 od 28. 04. 2023. godine, i Odluke o izmjeni Pravilnika o zakupu poslovnih prostora na Univerzitetu u Sarajevu, broj: 02-1-8/24 od 09. 01. 2024. godine, a u vezi s Odlukom Vijeća Univerziteta u Sarajevu – Medicinskog fakulteta o raspisivanju javnog oglasa za prikupljanje ponuda za zakup poslovnog prostora i utvrđivanju teksta javnog oglasa, broj: 01-4-3457/26 od 10.06.2026. godine, Univerzitet u Sarajevu – Medicinski fakultet objavljuje:

JAVNI OGLAS

za prikupljanje ponuda za zakup poslovnog prostora na Univerzitetu u Sarajevu – Medicinskom fakultetu

I – Predmet zakupa

Univerzitet u Sarajevu – Medicinski fakultet izdaje u zakup poslovni prostor koji se nalazi u objektu Univerziteta u Sarajevu – Medicinskog fakulteta, na adresi Čekaluša 90, Sarajevo, poznat kao prostor studentski klub KUK-a, ukupne površine 436,3 m², koji se nalazi na katastarskoj čestici broj 91/10, katastarska općina: Sarajevo IV.

Predmet zakupa obuhvata poslovni prostor kako je propisano javnim oglasom i pripadajućim  vanjskim prostorom, ljetnom baštom, koji će se koristiti u skladu sa kućnim redom Fakulteta i uz saglasnost zakupodavca.

II – Namjena prostora

Poslovni prostor iz tačke I ovog javnog oglasa izdaje se u zakup za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, odnosno djelatnosti pripreme i posluživanja hrane, pića i napitaka u skladu s registrovanom djelatnošću zakupoprimca, važećim propisima, minimalno-tehničkim uslovima i uslovima utvrđenim ovim javnim oglasom i ugovorom o zakupu.

Zakupoprimac je dužan prostor koristiti na način koji neće remetiti osnovnu djelatnost Fakulteta, nastavni i naučnoistraživački proces, sigurnost objekta, kućni red, niti prava i obaveze zaposlenika, studenata i drugih korisnika objekta.

Zakupoprimac ne može mijenjati ugovorenu namjenu prostora, niti prostor izdavati u podzakup ili na korištenje trećim licima.

III – Početna cijena zakupnine

Početna cijena mjesečne zakupnine za poslovni prostor iz tačke I ovog javnog oglasa iznosi 18 KM/m² bez PDV-a, odnosno ukupno 7 853,4 KM mjesečno bez PDV-a.

Početna cijena zakupnine utvrđena je vodeći računa o zoni, položaju, površini, namjeni i tržišnoj atraktivnosti predmetnog poslovnog prostora, kao i obavezi zaštite imovine i ekonomskog interesa Univerziteta u Sarajevu – Medicinskog fakulteta.

Početna cijena zakupnine ne može biti niža od najnižeg iznosa zakupnine utvrđenog važećom odlukom/cjenovnikom Općine Centar Sarajevo za predmetnu zonu, a ista je utvrđena u iznosu većem od minimalne cijene za predmetnu zonu. Ponuđena zakupnina ne može biti niža od početne cijene zakupnine utvrđene ovim javnim oglasom.

U iznos zakupnine nisu uključeni troškovi električne energije, vode, grijanja, odvoza otpada, čišćenja, održavanja higijene, komunalnih usluga, naknada i drugih režijskih troškova, koje snosi zakupoprimac prema stvarnoj potrošnji, paušalno ili na drugi način koji bude definisan ugovorom o zakupu.

Troškove pribavljanja svih saglasnosti, dozvola, odobrenja i drugih isprava potrebnih za obavljanje registrovane djelatnosti snosi zakupoprimac.

IV – Period zakupa

Poslovni prostor izdaje se u zakup na određeno vrijeme, na period od 36 (trideset šest) mjeseci, počevši od dana zaključenja ugovora o zakupu, odnosno od dana primopredaje prostora, u skladu s ugovorom o zakupu.

Period zakupa utvrđuje se imajući u vidu namjenu prostora, površinu prostora, potrebu njegovog uređenja, adaptacije i opremanja, kao i obavezu zakupoprimca da prostor dovede ugovorenoj namjeni u skladu s važećim propisima.

Izuzetno, ukoliko za to postoje opravdani razlozi, pitanje eventualnog zaključenja ugovora o zakupu na period duži od 36 mjeseci može se razmatrati isključivo u skladu s članom 15. stav (2) Pravilnika o zakupu poslovnih prostora na Univerzitetu u Sarajevu, na osnovu zahtjeva članice Univerziteta i uz prethodnu odluku/saglasnost Upravnog odbora Univerziteta u Sarajevu.

Odabrani zakupoprimac dužan je u roku od najviše 90 (devedeset) dana od dana primopredaje prostora izvršiti potrebnu adaptaciju, uređenje i opremanje prostora, pribaviti neophodne saglasnosti, dozvole i odobrenja nadležnih organa, te započeti obavljanje ugovorene djelatnosti, osim ako zakupodavac iz opravdanih razloga ne odobri produženje navedenog roka.

V – Stanje prostora, adaptacija i ulaganja

Poslovni prostor se izdaje u zakup u viđenom stanju.

Odabrani zakupoprimac dužan je o svom trošku izvršiti adaptaciju, uređenje i opremanje prostora ugovorenoj namjeni, odnosno obavljanju ugostiteljske djelatnosti, uz prethodnu pisanu saglasnost zakupodavca i u skladu s važećim propisima.

Zakupoprimac ne može vršiti adaptaciju, rekonstrukciju, promjenu unutrašnjeg rasporeda, građevinske, zanatske ili druge radove bez prethodne pisane saglasnosti zakupodavca.

Prije početka izvođenja bilo kakvih radova, zakupoprimac je dužan zakupodavcu dostaviti plan adaptacije, uređenja i opremanja prostora, sa opisom planiranih radova, okvirnom dinamikom izvođenja i naznakom opreme koja se planira ugraditi ili postaviti u prostor.

Zakupoprimac je dužan o svom trošku pribaviti sve potrebne sanitarne, tehničke, protivpožarne, urbanističke, komunalne i druge saglasnosti, dozvole i odobrenja nadležnih organa potrebne za adaptaciju prostora i obavljanje registrovane djelatnosti.

Ulaganja zakupoprimca u adaptaciju, uređenje i opremanje prostora ne predstavljaju osnov za sticanje bilo kakvih stvarnih ili obligacionih prava na predmetnom prostoru, niti osnov za potraživanje naknade od zakupodavca ili umanjenje zakupnine, osim ako drugačije ne bude izričito prethodno odobreno i uređeno ugovorom o zakupu.

Po eventualnom prestanku ugovora o zakupu, zakupoprimac je dužan prostor predati zakupodavcu u zatečenom stanju, uzimajući u obzir redovno korištenje prostora, a u skladu s ugovorom o zakupu i zapisnikom o primopredaji.

VI – Depozit

Ponuđači su dužni uplatiti depozit u visini tri početne mjesečne zakupnine, odnosno u iznosu od 23 560,20 KM.

Depozit odabranog ponuđača zadržava se kao garancija za uredno izvršavanje obaveza iz ugovora o zakupu, uredno plaćanje zakupnine i eventualne nastale štete tokom korištenja prostora.

Uplaćeni depozit ostalim učesnicima javnog oglasa vraća se u roku od osam dana od dana donošenja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača.

Ukoliko odabrani ponuđač ne pristupi zaključenju ugovora o zakupu u ostavljenom roku ili odustane od ponude, uplaćeni depozit mu se neće vratiti.

VII – Pravo učešća

Pravo učešća na javnom oglasu imaju pravna i fizička lica registrovana za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, odnosno djelatnosti pripreme i posluživanja hrane i pića, koja ispunjavaju uslove propisane ovim javnim oglasom i pozitivnim pravnim propisima.

Ponuđač mora biti registrovan za djelatnost koja odgovara namjeni prostora iz ovog javnog oglasa.

VIII – Sadržaj ponude

Ponuda mora sadržavati:

1. osnovne podatke o ponuđaču, i to:
   za pravno lice: naziv, sjedište, ID/JIB broj, ime i prezime ovlaštenog lica, kontakt telefon i e-mail adresu;
   za fizičko lice: ime i prezime, adresu prebivališta, JMB, broj lične karte, kontakt telefon i e-mail adresu;
2. ovjerenu kopiju aktuelnog izvoda iz sudskog registra za pravno lice, odnosno odgovarajući dokaz o registraciji za fizičko lice koje obavlja registrovanu djelatnost;
3. dokaz da je ponuđač registrovan za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, odnosno djelatnosti pripreme i posluživanja hrane i pića;
4. dokaz o izmirenim obavezama po osnovu javnih prihoda, izdat od nadležnog organa;
5. dokaz o solventnosti, odnosno potvrdu banke da račun ponuđača nije blokiran;
6. dokaz o uplaćenom depozitu;
7. ponuđeni iznos zakupnine po m² i ukupan mjesečni iznos zakupnine;
8. reference ponuđača u obavljanju iste ili slične djelatnosti;
9. kratak koncept rada uključujući vrstu ponude hrane i pića, način organizacije rada, planirani broj zaposlenih i predloženo radno vrijeme;
10. okvirni plan adaptacije, uređenja i opremanja prostora, sa naznačenjem planiranih radova i roka u kojem se prostor može privesti namjeni;
11. izjavu ponuđača da će o svom trošku pribaviti sve potrebne dozvole, saglasnosti i odobrenja nadležnih organa za adaptaciju prostora i obavljanje djelatnosti;
12. izjavu ponuđača da prihvata prostor u viđenom stanju;
13. izjavu ponuđača da će poštovati kućni red Univerziteta u Sarajevu – Medicinskog fakulteta.

Zakupodavac zadržava pravo da od ponuđača zatraži dodatno obrazloženje u cilju ocjene najpovoljnijeg ponuđača.

IX – Kriteriji za izbor najpovoljnijeg ponuđača

Kriteriji za ocjenu ponuda su:

1. visina ponuđene zakupnine;
2. reference ponuđača u obavljanju iste ili slične djelatnosti;
3. kvalitet ponuđenog koncepta rada;
4. realnost plana adaptacije, uređenja i opremanja prostora;
5. urednost ranijih zakupnih ili poslovnih odnosa s Univerzitetom u Sarajevu, ukoliko ih je bilo;
6. ispunjavanje posebnih uslova iz ovog javnog oglasa.

Ukoliko više ponuđača ispunjava uslove iz javnog oglasa, najpovoljnijom ponudom smatrat će se ponuda koja, pored ponuđene zakupnine, u najvećoj mjeri osigurava kvalitetno, funkcionalno, zakonito i dugoročno održivo korištenje predmetnog poslovnog prostora. U slučaju da dva ili više ponuđača ponude isti iznos zakupnine po m², prednost će se utvrđivati u skladu s članom 10. st. (4) i (5) Pravilnika o zakupu poslovnih prostora na Univerzitetu u Sarajevu.

X – Obilazak prostora

Poslovni prostor može se razgledati uz prethodnu najavu, u terminu koji odredi Univerzitet u Sarajevu – Medicinski fakultet.

Kontakt osoba za obilazak prostora: Admir Filipović
Telefon: 033203670
E-mail: medicinski.fakultet@mf.unsa.ba

XI – Način i rok podnošenja prijava

Prijave na javni oglas podnose se u zapečačenoj koverti, lično ili preporučenom poštom, na adresu:

Univerzitet u Sarajevu – Medicinski fakultet
Čekaluša 90
71000 Sarajevo

sa naznakom:

„NE OTVARAJ – PRIJAVA NA JAVNI OGLAS ZA ZAKUP POSLOVNOG PROSTORA – PROSTOR BIVŠEG KUK-a”

Na poleđini koverte obavezno naznačiti naziv/ime ponuđača, adresu i kontakt telefon.

Javni oglas ostaje otvoren 30 (trideset) dana od dana objavljivanja.

Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.

XII – Zaključenje ugovora

Nakon provedene procedure, donošenja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača i pribavljanja potrebnih saglasnosti nadležnih tijela Univerziteta u Sarajevu, sa odabranim ponuđačem zaključuje se ugovor o zakupu poslovnog prostora u roku od 8 (osam) dana.

Ako odabrani ponuđač ne pristupi zaključenju ugovora u navedenom roku ili ne preuzme prostor, smatrat će se da je odustao od ponude, neće imati pravo na povrat uplaćenog depozita, a zakupodavac zadržava pravo poništenja predmetnog javnog oglasa.